LIEU, DATE, ACCES
DATES IMPORTANTES :
- Ouverture de la commercialisation ; jeudi 3 octobre 2024
- Ouverture du site d'inscription : février 2025
- Ouverture du site de soumission des résumés : février 2025
- Programme préliminaire : mi-février 2025
- Clôture de la soumission des résumés : vendredi 27 juin 2025, 23h59 CET
- Notification aux auteurs : juillet 2025
- Date limite du tarif préférentiel : vendredi 25 juillet 2025, 23h59 CET
- Programme final : fin septembre 2025
- Pré-cours du GERDA 2025 : mercredi 15 octobre 2025 (matin)
- Cours du GERDA 2025 : mercredi 15 (après-midi), jeudi 16 et vendredi 17 octobre 2025
LIEU ET DATES :
Le GERDA 2025 se déroulera du mercredi 15 au vendredi 17 octobre 2025 au Centre de Congrès de Lyon (Cité Internationale).
Le Pré-Cours se déroulera le mercredi 15 octobre 2025 matin et le Cours débutera dès le mercredi après-midi.
CENTRE DE CONGRÈS DE LYON
50 quai Charles de Gaulle
69006 Lyon
Une architecture audacieuse au cœur de la Cité internationale conçue par Renzo Piano, des équipements de pointe dans un environnement exceptionnel, entre le Parc de la Tête d'Or et le Rhône permettent au Centre de Congrès de rivaliser avec les plus grandes destinations internationales.
Ses atouts :
- Lumière naturelle dans tous les espaces
- Salles entièrement équipées (mobilier, audiovisuel...)
- Une connexion Internet avec un accès Wi-Fi et 4G à la pointe de la technologie
- Toutes les expertises nécessaires à la mise en œuvre de vos événements : restauration, audiovisuel, informatique, décoration...
- Une hôtellerie de proximité
- 3 500 places de parking
PLAN DE LA VILLE
Les plans et guides de la ville de Lyon sont disponibles en cliquant ici
ACCUEIL SUR PLACE :
Le secrétariat du Cours (accueil, retrait des dossiers et inscriptions sur place) sera situé dans le Foyer Lumière, à la Cité des Congrès de Lyon.
Horaires d'ouverture :
- Mercredi : de 08h00 à 18h30
- Jeudi et vendredi : de 8h00 à 18h30
Pour les préinscrits, nous vous prions de vous munir de votre confirmation reçue par email.
Vous pourrez alors obtenir votre badge sur place, aux comptoirs prévus à cet effet.
En scannant votre badge, il vous sera aussi possible de retirer votre sacoche.
ACCÈS AU COURS :
Le port du badge qui vous sera remis est obligatoire pour accéder aux séances de travail du GERDA.
Il s’agit d’une carte à code barre, donc indispensable pour accéder aux sessions.
PRÉ-COURS DU GERDA :
Le Pré-Cours se déroulera le mercredi 15 octobre 2025 de 08h00 à 12h00.
Attention le nombre de places est limité. Pré-inscription obligatoire selon la règle du premier arrivé, premier servi.
DÉJEUNERS :
Les déjeuners, en format assis, se dérouleront au Centre de Congrès de Lyon, à proximité de l'exposition.
Les déjeuners ne sont pas inclus dans les droits d'inscription en 2025.
VESTIAIRE :
Le vestiaire se situe dans le Foyer Lumière, à la Cité des Congrès de Lyon.
Horaires d'ouverture :
- Mercredi : de 08h00 à 18h30
- Jeudi et vendredi : de 7h30 à 19h00
COMMENT S'Y RENDRE ?
Au cœur de la Cité internationale, en plein centre-ville en bordure du Parc de la Tête d'Or, le Centre de Congrès de Lyon est idéalement situé et facilement accessible, par tous les moyens de transport.
EN AVION :
Le centre-ville de Lyon à moins de 30 min de l'Aéroport International Lyon-Saint Exupéry, via le Rhonexpress.
- L'Aéroport lyon-Saint Exupéry, 2ème aéroport régional français, propose 116 destinations directes dont 96 à l'international (36 pays) avec 44 compagnies aériennes
- 50 destinations sont desservis quotidiennement
- Totalement interconnecté, Lyon-Saint Exupéry offre une excellente accessibilité avec sa gare TGV et Rhônexpress, liaison ferrée qui relie le centre-ville de Lyon en moins de 30 minutes
- L'aéroport Lyon-Bron Affaires, complète cette offre à seulement 20 mn du centre de Lyon
CODE PROMO AIR FRANCE - KLM :
Suite à un accord avec AIR FRANCE - KLM, vous avez la possibilité de bénéficier de tarifs préférentiels (10% de réduction sur le montant HT et hors surcharges d'une large gamme de tarifs publics sur l'ensemble des vols Air France, KLM et les vols en partage de codes).
La réservation des billets se fait via les sites officiels d'Air France ou KLM en appliquant le code d'identification unique de l'événement (voir ci-dessous).
Le code d'identification unique de l'événement pour effectuer vos réservations est le suivant:GME50367AF
Ce code est valable du 08/10/2025 au 24/10/2025.
N'hésitez pas à télécharger les flyers incluant le code promo : version française / version anglaise
EN TRAIN :
La ville de Lyon possède 3 gares TGV desservies plusieurs fois par jour depuis les grandes métropoles françaises et européennes :
- Lyon Part-Dieu
- Lyon Perrache
- Lyon Saint-Exupéry (Aéroport)
Pour rejoindre le Centre de Congrès de Lyon depuis les gares : préparez votre itinéraire en cliquant ici.
EN VOITURE :
Idéalement situé au cœur de l’Europe, le Centre de Congrès de Lyon est à 1h30 de Genève, 3h de Turin, 4h de Paris, 4h30 de Milan, 5h de Barcelone en voiture. Le site bénéficie de 3 parkings de proximité au sein de la Cité internationale.
Adresse : 50 quai Charles de Gaulle - 69006 Lyon
- Périphérique Nord sortie Porte de Saint Clair
- Coordonnées GPS : Latitude : 45.7851676 | Longitude : 4.8528885
3 parkings à moins de 3 minutes à pied :
- P0 – 1 000 places, hauteurs max : 1.90m
- P1 – 1 150 places, hauteur max : 1.90 m Economiser -30% en réservant votre place de stationnement avec OPnGO
- P2 – 1 200 places, hauteur max : 2.70
Gagnez du temps en préparant votre arrivée en cliquant ici
EN TRANSPORTS EN COMMUN :
Le Centre de Congrès de Lyon est desservi par de nombreux transports en commun :
- C1 depuis la Gare de Lyon Part Dieu - Arrêt Cité internationale | Centre de Congrès
- C2 depuis la Gare de Lyon Part Dieu - Arrêt Cité internationale | Transbordeur
- C4 depuis le métro Jean Macé - Arrêt Cité internationale | Centre de Congrès
- C5 depuis le métro Cordeliers - Arrêt Cité internationale | Centre de Congrès
- C26 depuis le métro Grange Blanche - Arrêt Cité internationale | Transbordeur
- Bus 70 depuis la Gare de Lyon Part Dieu - Arrêt Cité internationale | Transbordeur
Gagnez du temps en préparant votre arrivée en cliquant ici
EN VELO :
Pour rejoindre le Centre de Congrès à vélo, 5 stations Vélo'v sont à disposition sur tout le site de la Cité internationale dont une station devant l’entrée principale et à côté de L’Amphithéâtre 3000.
Gagnez du temps en préparant votre arrivée en cliquant ici
PARKINGS
Un grand nombre de places de stationnement sont disponibles à proximité du centre de conférences (3500 places).
OBJETS PERDUS :
Les objets trouvés doivent être remis à l’accueil. Si vous perdez quelque chose, veuillez le signaler à l’accueil des inscriptions.
ASSURANCE ET RESPONSABILITÉS :
Le GERDA et MCI ne peuvent pas être tenus pour responsables de l’interruption ou de l’annulation du Cours survenant par suite d’évènements extérieurs de types politiques, sociaux, économiques ou de santé publique ou d’autres évènements indépendants de leur volonté (force majeure). En cas d’annulation, les conditions d’annulation du Cours s’appliqueront.
L’inscription au Cours implique l’acceptation pleine et entière de ses conditions d’annulation. Il est recommandé aux participants d’obtenir la couverture assurance adéquate pour leur voyage (santé, accident, rapatriement, annulation) avant de partir. Le GERDA en tant qu’organisateur et MCI ne portent aucune responsabilité en cas d’accident du ou provoqué par ou pour les participants et personnes accompagnantes pendant ou à la suite du Congrès ni pendant aucun des évènements organisés autour du Congrès.